Tessi POST AE

Le digital au service des syndics de copropriété

Découvrez les cas d'usages et bénéfices de l'AE

Syndics de copropriétés & Administrateurs de biens

Cas d’usage :

Envoi des convocations aux assemblées générales (AG)
Transmission des procès-verbaux d’assemblée générale
Envoi de mises en demeure (notamment pour charges impayées)
Notification de changement de syndic ou de mutation de lots
Information réglementaire destinée aux copropriétaires

Bénéfices :

Gain de temps considérable sur les envois liés aux AG
Remplace avantageusement le recommandé papier à moindre coût
Moins de retours NPAI / adresse erronée grâce aux envois numériques
Accusé de dépôt et suivi conformes aux exigences légales
Image modernisée du syndic auprès des copropriétaires
Allègement de la logistique interne lors des périodes d’AG
Gestion simplifiée en cas de contentieux
Réduction drastique des coûts d’envoi de recommandé papier

Éditeurs Intégrateurs

Cas d’usage :

Intégration de l’AE comme canal d’envoi dans les modules AG
Automatisation des convocations et procès-verbaux dans les plateformes métiers
Déclenchement de l’AE depuis les logiciels de gestion de copropriété
Gestion centralisée des preuves d’envoi depuis l’interface applicative

Bénéfices :

Offrir à leurs clients syndics une solution conforme et différenciante
Renforcer leur catalogue fonctionnel avec un canal réglementé
Intégration fluide via API ou connecteurs existants
Création d’une offre SaaS enrichie avec des usages 100 % digitaux
Réponse directe à une obligation métier, gain économique à la clé

L'Avis Électronique

La digitalisation des envois de convocations et PV d’AG, ainsi que mises en demeure

L’Avis Électronique est une solution spécialement aménagée pour les administrateurs de biens et les syndics de copropriété (Décret 2020-834).

Caractéristiques :

Simplification de l’identification du destinataire, et de l’émetteur
Sans recueil de consentement, OTP par e-mail (SMS en option)
Traçabilité des preuves
Archivage à valeur probatoire (1 an)

Pratique

Pensé pour les AG de copropriétés
Intégrable dans les logiciels de gestion syndic
Envoi depuis une interface dédiée ou via API
Idéal pour automatiser les cycles AG

Conforme

Conforme au décret n° 2015-1325 et à l’article 64 de la loi ALUR
Canal réservé aux syndics et administrateurs de biens
Liste des destinataires conservée et vérifiable
Éligible pour les envois de convocation, PV et mises en demeure

Sécurisé

Preuve de dépôt et de réception générée automatiquement
Accès sécurisé à la plateforme d’envoi
Archivage et historique des envois disponibles à tout moment
Hébergement en France et gestion des preuves auditables

Économique

Moins cher qu’une LRE ou qu’un recommandé papier
Réduction des frais postaux pendant les périodes d’AG
Moins de charges administratives pour les équipes
ROI rapide dès la première campagne d’envoi AG