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Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes : envoi d’informations commerciales et/ou de notifications et/ou de documents demandés, gestion des relations avec nos prospects et/ou nos clients et/ou nos partenaires. En savoir plus
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L’Office Français de la Biodiversité (OFB) a franchi une étape clé dans la modernisation de ses processus administratifs en confiant à Tessi la dématérialisation des dossiers agents de son personnel. L’objectif ? Faciliter leur gestion tout en obtenant des gains économiques et écologiques.
Une problématique importante puisqu’il s’agissait de sécuriser un million de pages tout en garantissant leur conformité aux exigences strictes de la CNIL et du RGPD.
Tessi a déployé la solution Sqalia Global XP* et a ainsi mis en place une gestion électronique des documents (GED) adaptée aux besoins spécifiques de la Direction des Ressources Humaines de l’OFB. L’accompagnement a inclus la numérisation complète des archives ainsi que l’archivage électronique à valeur probatoire.
Ce projet a permis à l’OFB de sécuriser l’ensemble de ses documents administratifs tout en optimisant les flux documentaires internes. La solution a également contribué à la réduction des coûts et à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Dimitri Lerouge, Chef de projet SIRH à l’OFB, souligne : « Ce qui nous plaît avant tout dans nos échanges avec Tessi, c’est la disponibilité des équipes, que ce soit l’équipe commerciale, l’équipe de développeurs ou encore les responsables des inventaires. Ils ont su adapter la solution à nos besoins spécifiques. »
Ce projet, contractualisé via le marché « Assistance à la dématérialisation et à l’archivage électronique » de l’UGAP **, démontre une nouvelle fois l’expertise de Tessi pour accompagner les organismes publics dans leur transformation digitale et la dématérialisation des dossiers agents.
*Anciennement Docubase ** Le groupement CGI, Tessi et Eliot a été sélectionné par l’UGAP pour son marché d’Assistance à la dématérialisation & archivage électronique.
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