La Région Île-de-France opte pour la dématérialisation de ses archives avec Tessi

La Région Île-de-France a franchi une étape clé dans sa transformation numérique en confiant à Tessi la dématérialisation des archives du pôle Formation Professionnelle et Apprentissage.

Ce projet ambitieux répondait à une problématique complexe : gérer et accéder facilement à plus 170 000 documents papier, représentant 30 mètres linéaires d’archives. Le service de formation professionnelle et apprentissage devait non seulement numériser ces documents, mais aussi garantir une gestion sécurisée et fluide des données, tout en assurant la continuité du service.

Face à ces défis, Tessi a proposé une solution sur mesure. En collaborant étroitement avec les équipes du Conseil Régional, Tessi a assuré un accompagnement complet, de l’analyse des besoins à la mise en œuvre de la solution de dématérialisation des archives. Le résultat ? Une numérisation réussie qui a non seulement facilité l’accès aux documents, mais a aussi optimisé les processus internes, simplifiant la gestion quotidienne des dossiers.

« C’est tellement plus facile d’avoir toutes nos pièces à disposition en permanence en quelques clics », explique William Pinard, chef de service au pôle Formation Professionnelle. Cette réussite témoigne de l’efficacité des solutions de Tessi pour accompagner les collectivités territoriales dans leur transformation digitale et la gestion électronique de leurs documents, en s’adaptant parfaitement à leurs spécificités.