Simplicité et traçabilité à coûts réduits

Découvrez les cas d'usages et bénéfices de l'ERE
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Assurances Mutuelles

Cas d’usages :

  • Relances clients contractuelles ou amiables
  • Communication (modifications garanties, cotisations)
  • Envoi de rappels sur impayés ou échéances
  • Transmission d’informations importantes non sensibles
  • Gestion des campagnes d’information client à valeur probatoire

Bénéfices :

  • Automatisation dans les outils CRM et GED
  • Preuve d’envoi sans lourdeur juridique
  • Réduction des délais de distribution
  • Moins de coûts logistiques et de traitements papier
  • Meilleure expérience client (dématérialisation fluide)
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Contentieux Recouvrement

Cas d’usages :

  • Relances de paiement ou rappels de mise en demeure
  • Communication de plans d’apurement
  • Notification de changement de statut du dossier
  • Suivi amiable avant déclenchement LRE ou judiciaire

Bénéfices :

  • Gain en efficacité opérationnelle sur les volumes
  • Amélioration du taux de réponse sans majorer les coûts
  • Segmentation possible selon la criticité du message
  • Solution intermédiaire entre email simple et LRE
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Mairies Administrations

Cas d’usages :

  • Convocations à des réunions internes ou de commission
  • Envoi de notifications diverses aux administrés
  • Rappels d’échéances (facturation périscolaire, subventions…)
  • Transmission d’informations importantes aux agents

Bénéfices :

  • Solution dématérialisée facile à déployer
  • Réduction des coûts d’envoi
  • Gain de temps dans les services supports
  • Suivi automatique des accusés de dépôt
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Professions juridiques

Cas d’usages :

  • Envoi d’avis, rappels ou relances aux clients
  • Partage d’informations non judiciaires
  • Transmission de documents informatifs
  • Notifications hors cadre contentieux

Bénéfices :

  • Gain de temps sur l’envoi et l’archivage
  • Simplification des échanges formels
  • Réduction des coûts d’envoi traditionnels
  • Conservation d’une traçabilité en cas de litige
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Ressources Humaines

Cas d’usages :

  • Notification d’entretien, d’absence, ou de procédure informelle
  • Envoi d’informations collectives à l’ensemble des collaborateurs
  • Suivi de remise de certains documents RH non sensibles
  • Relance sur signature ou action à effectuer

Bénéfices :

  • Diminution de l’usage de la lettre recommandée papier
  • Traçabilité administrative sans lourdeur juridique
  • Intégration possible dans les SIRH
  • Envoi simplifié, depuis un portail ou en masse
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Secteur de l'Immobilier

Cas d’usages :

  • Relances de loyers ou charges impayées
  • Notification d’intervention technique ou de travaux
  • Rappels de dates (AG, états des lieux…)
  • Informations courantes destinées aux locataires ou copropriétaires

Bénéfices :

  • Réduction du volume de courrier papier traité
  • Archivage centralisé des envois
  • Preuve d’information envoyée en cas de contestation
  • Gain de productivité pour les gestionnaires
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Editeurs Intégrateurs

Cas d’usages :

  • Ajout du canal ERE dans les parcours automatisés
  • Déclenchement d’envoi via API depuis l’ERP ou la plateforme métier
  • Gestion de l’ensemble des flux  depuis une console unifiée
  • Alternative complémentaire à la LRE ou au courrier simple

Bénéfices :

  • Preuve d’envoi sans gestion de la complexité réglementaire LRE
  • Intégration rapide et sans friction
  • Gain pour les clients finaux sur les volumes de courriers
  • Offre élargie et compétitive pour les partenaires éditeurs

L'Envoi Recommandé Électronique

Le reflexe pour vos courriers courants sans exigence réglementaire forte

L’Envoi Recommandé Électronique simple est une alternative à l’envoi d’un courrier papier suivi avec AR. Il vous permet d’envoyer des documents importants sans exigence d’identité numérique qualifiée côté destinataire, avec une preuve d’expédition et un accusé de réception électronique, garantissant que le destinataire a bien reçu votre courrier.
L’ERE est une version dématérialisée du recommandé classique, simple à mettre en œuvre, sans contrainte technique.

Caractéristiques :

  • Pas besoin d’identification du destinataire, ni de l’émetteur
  • Sans recueil de consentement, OTP SMS
  • Traçabilité des preuves
  • Archivage à valeur probatoire (10 ans)

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Pratique
Envoi depuis portail ou API
Aucun besoin d’identité numérique côté destinataire
Intégrable aux systèmes métiers (SIRH, CRM, etc.)
Simplicité d’usage pour les équipes métiers
Conforme
Cadre juridique défini par l’ARCEP et le CPCE
Compatible RGPD
Utilisable dans tous les secteurs hors judiciaire
Conforme aux bonnes pratiques de dématérialisation
Sécurisé
Preuve de dépôt disponible à tout moment
Accusé de réception simple mais traçable
Plateforme d’envoi sécurisée
Preuve de transmission opposable
Économique
Coût inférieur au recommandé papier
Moins de traitements manuels
Tarif adapté aux campagnes volumineuses
Réduction des frais logistiques & d’affranchissement
  • Vignette-Tessi-2023
  • communication client

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    Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes : envoi d’informations commerciales et/ou de notifications et/ou de documents demandés, gestion des relations avec nos prospects et/ou nos clients et/ou nos partenaires. En savoir plus.

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