Présentation du client

La Nantaise d’Habitations, première Entreprise Sociale pour l’Habitat de Loire-Atlantique et filiale d’Action Logement, gère plus de 14 000 logements sur Nantes Métropole, la Loire-Atlantique et le Morbihan.

« Après la numérisation, nous sommes passés à 4,26 sur 5 en satisfaction interne, un résultat très positif pour les équipes et les locataires. »

Julie Nicolas - Responsable Qualité et Stratégie Patrimoniale

Problématique client

Comme de nombreuses structures publiques ou parapubliques, La Nantaise d’Habitations devait moderniser la gestion de ses archives physiques. Les dossiers locataires étaient conservés en agence, entraînant des déplacements inutiles, un accès limité à l’information et des contraintes logistiques fortes.
L’objectif : optimiser les processus internes tout en améliorant l’expérience usager.

Solution proposée par Tessi

Dans le cadre du marché UGAP d’assistance à la dématérialisation et à l’archivage électronique, Tessi a pris en charge la numérisation complète des dossiers locataires de La Nantaise d’Habitations.

L’accompagnement a reposé sur trois piliers :

  • Capacité industrielle : traitement de volumes massifs sur un site de numérisation de proximité.
  • Intégration technologique : versement direct des documents dans la GED Sqalia existante.
  • Accompagnement terrain : prise en compte des contraintes spécifiques de chaque site, formation et suivi hebdomadaire.

Ces trois expertises combinées ont permis de mener le projet dans les délais, tout en garantissant la qualité et la pertinence des données restituées.

Découvrez en vidéo le témoignage de Julie Nicolas, Responsable Qualité et Stratégie Patrimoniale à La Nantaise d’Habitations.

Les bénéfices

  • Plus de 200 000 pages numérisées et intégrées dans la GED.
  • Accès instantané aux documents pour les locataires via l’espace en ligne.
  • Satisfaction interne multipliée par 2, passant de 2/5 à 4,26/5.
  • Réduction de l’empreinte carbone et numérique grâce au tri et à la sélection des documents pertinents avant numérisation.