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Édition de logiciels

WECHECK, dématérialisation de chèques pour tous remettants

Divisez par quatre le temps de traitement de vos chèques !

Les enjeux du marché

Les opérations d’encaissement représentent des enjeux financiers importants et une lourdeur opérationnelle pour vous et vos services.

La réception et la gestion de volumes significatifs et irréguliers de chèques accompagnés éventuellement de coupons, constituent des tâches administratives lourdes et à faible valeur ajoutée pour les services financiers. Leur manipulation peut être la source d’altération ou de perte des documents, induisant des risques dans le process de remise en banque. Ces contraintes peuvent alors conduire à une remise en banque des règlements entre J+1 et J+5, au lieu d’être idéalement réalisée et sécurisée à J.

WECHECK est une solution innovante et simple pour dématérialiser l’encaissement de vos chèques et automatiser le lettrage de vos comptes clients et ainsi réaliser vos remises à J.

 

Notre solution : WECHECK, dématérialisation de chèques pour tous remettants

Pour accélérer et fiabiliser l’encaissement de vos chèques !

WECHECK permet d’optimiser le traitement, l’encaissement et l’archivage des chèques et des coupons associés depuis leur réception jusqu’à leur remise en banque :

  • Numérisation des chèques et coupons,
  • Apposition automatique d’endos et de signature,
  • Lecture automatique de la ligne CMC7, du montant chiffres et des présences obligatoires (pavé adresse des chèques), extraction des données chèques,
  • Contrôle et correction des données (saisie en ligne des données),
  • Génération d’un fichier TLMC vers la banque et d’un fichier comptable pour mise à jour des comptes clients,
  • Edition du bordereau de remise,
  • Suivi et reporting : accès à un tableau de bord de suivi des opérations effectuées,
  • Archivage (12 mois, hébergement des données en France), recherche (full texte) et consultation des images chèques.

Intuitive et performante, disponible dans le cloud (SaaS) ou hébergée dans votre SI (on premise), mais aussi depuis une application mobile, WECHECK allie un choix de scanners adaptés à votre volumétrie, une mise en œuvre simple et rapide, ainsi qu’un faible coût d’appropriation et d’usage.

Pour en savoir + consultez notre site dédié WECHECK

Forces et bénéfices
de la solution

Les forces

  • Fiabilise le traitement du chèque,
  • Capture centralisée ou depuis différents points de collecte des règlements,
  • Interface ergonomique et attractive,
  • Garantit la traçabilité de l’encaissement et simplifie le rapprochement comptable,
  • Large choix de scanners compatibles selon le besoin (volumétrie, vitesse de traitement, tri multipoche, coût…),
  • Solution multi entités et multi compte.

 

Les bénéfices

  • Automatisez les tâches fastidieuses et recentrez-vous sur des tâches à valeur ajoutées.
  • Encaissez plus vite vos chèques : nos clients divisent par 4 le temps de traitement de leurs chèques et peuvent effectuer leurs remises à J,
  • Gagnez un temps précieux au quotidien : traitez 100 chèques en moins de 5 mn (plus de 80% des champs sont traités en automatique, les autres informations sont traitées à partir d’une interface accessible dans le cloud),
  • Obtenez la traçabilité et l’archivage de la totalité des chèques traités via WECHECK.

 

Vous souhaitez en savoir
plus sur ce service ?

    Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes : envoi d’informations commerciales et/ou de notifications et/ou de documents demandés, gestion des relations avec nos prospects et/ou nos clients et/ou nos partenaires. En savoir plus.
    * Les champs suivis d’un astérisque sont obligatoires.

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