[Retour d’expérience] Collaboration Tessi Conseil & Intégration x Aster

Quelle était la problématique de Tessi Conseil & Intégration ?

Les réunions hebdomadaires devaient être mieux cadrées et mieux organisées afin d’assurer un suivi plus précis, notamment sur le steering committee (le comité de pilotage) et la revue commerciale.

Et maintenant avec la solution Aster ?

La réunion est naturellement structurée et les actions sont suivies et historisées automatiquement d’une réunion à l’autre :

• Consolidation, historisation et suivi de toute l’information liée aux réunions concernées,
• Animation et structuration de la réunion avec une prise de note éclairée qui transforme de simples notes en compte-rendu catégorisé,
• Rappel des tâches et actions des participants avant ou pendant les réunions.

Interview d’Arnaud Vincent, Chief Operations Officer Switzerland   « Avec Aster, nos réunions sont naturellement structurées. »

Question 1 – Comment cela se passait avant l’arrivée de la solution ?

A mon arrivée chez Tessi Conseil & Intégration, je voulais mettre en place un comité de pilotage régulier pour mon équipe et je cherchais un moyen de le rendre performant pour l’ensemble des collaborateurs. Lors d’un événement organisé par Pépites Shaker, pour présenter les solutions des startups de l’écosystème, j’ai découvert la solution Aster, dont le message et les promesses d’efficacité et de structuration ont immédiatement suscité mon intérêt.

Question 2 – Quels bénéfices vous a apporté la solution Aster ?

Après 1 an d’utilisation, nous disposons d’un outil opérationnel entièrement dédié à la conduite et au suivi de nos réunions, qu’elles soient quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Aster nous permet de structurer, de centraliser et de faciliter la prise de notes et le partage d’informations au sein de notre équipe. C’est un outil de pilotage des réunions qui nous permet de gagner du temps.

Question 3 – Quel est votre retour d’expérience concernant votre collaboration avec Aster ?

Par mes expériences dans différents grands groupes, comme beaucoup d’entre nous, j’ai eu l’occasion de comptabiliser quelques heures en réunion… J’ai donc été très vite intéressé par la solution proposée par Aster.

C’est dans une démarche de co-construction que nous avons avancé avec Aster. Je leur ai communiqué notre vision de ce que devrait être l’outil pour répondre au mieux à notre besoin. En nous intéressant aux différents « maux » des réunions, nous avons pu mettre en lumière un aspect de la solution sous-exploité, l’étape « pendant la réunion » car les étapes « avant’ » et « après » étaient déjà bien concrétisées.

L’équipe d’Aster s’est montrée à l’écoute et a su rebondir pour apporter des modifications et compléter les fonctions que nous souhaitions optimiser.

Question 4 – What’s next – Quelle est la suite avec Aster ?

Aster est devenu aujourd’hui un outil de pilotage de référence pour nos réunions opérationnelles. Nous souhaitons élargir la solution à un plus grand nombre d’utilisateurs pour en faire bénéficier le maximum de nos collaborateurs. Notre objectif est aussi de lier Aster à d’autres outils internes (Office 365) pour plus de coordination.

Dans notre cas, il y a une partie de la solution que nous n’exploitons pas encore suffisamment, et souhaitons y remédier pour optimiser davantage notre temps passé en réunion.

Nous prévoyons prochainement une formation de l’équipe Aster pour partager les bonnes pratiques sur l’ensemble de la solution.