Archivage électronique à valeur probatoire : Tessi DOCUBASE et Tessi DATA CONTENT certifiées NF 461

Tiers de confiance, Tessi accorde une importance toute particulière à apporter les solutions technologiques permettant à leurs clients d’engager sereinement la digitalisation de leurs métiers. Les logiciels ECM de la gamme Tessi offrent une couverture complète grâce aux briques de Gestion Electronique de Document (GED), de case management et d’archivage à valeur probatoire (SAE).

C’est pourquoi, tous les 3 ans, Tessi renouvelle sa certification AFNOR Marque NF 461, gage du respect des exigences de la norme NF Z 42 013 concernant son système d’archivage électronique à valeur probatoire. Cette année encore, Tessi décroche sa certification et cela, face à des exigences nouvelles liées à la dernière version de la norme datant de 2020.

Dorénavant, chacun des produits Tessi DOCUBASE et Tessi DATACONTENT porte sa propre certification en tant que SAE garantissant :

• L’aptitude du système d’archivage électronique à assurer la disponibilité, l’intégrité, la confidentialité et la traçabilité des archives électroniques,
• L’organisation et la maîtrise du service d’archivage,
• Les fonctions de versement, conservation, accessibilité, élimination et restitution dans le système d’archivage électronique,
• La maîtrise, sécurité et disponibilité des infrastructures utilisées pour mettre en œuvre le système d’archivage électronique.

 « Le renouvellement de cette certification démontre notre expertise et notre savoir-faire technologique en matière de conformité numérique. Elle assure un haut niveau de Sécurité, de Qualité de service et de Confiance auprès de nos clients que nous accompagnons dans leur projet de transformation digitale » déclare Jean-Philippe Balivet, Directeurs des activités ECM, Innovation & Trust.

Renforcer la conformité des flux digitaux

Face à la multiplication des contrôles et des pénalités ^[1], s’engager dans la mise en conformité des flux et des processus documentaires et métiers devient incontournable. La mise en place d’un SAE transverse offre toutes les garanties de traçabilité des évènements (dépôt, consultation, suppression et restitution), de gestion du cycle de vie et de conservation pérenne des documents et des données à l’échelle de l’entreprise. Il permet enfin de garantir l’anonymisation et la confidentialité (droit d’accès, données visibles selon profil utilisateur…).

Selon l’étude Markess by Exaegis, pour 70% des décideurs, la sécurisation des documents et des données sera l’enjeu prioritaire d’ici à 2024. Il n’y a plus de doute, le SAE à valeur probatoire devient un Must Have, devenant la pièce maîtresse des projets de digitalisation des processus documentaires et métiers.

[1] https://www.tessi.eu/fr/archivage-electronique-a-valeur-probatoire-un-incontournable-de-la-digitalisation

Télécharger le communiqué