La digitalisation du parcours des résidents en EHPAD représente une avancée majeure pour simplifier et fluidifier les démarches administratives. Grâce à la dématérialisation de la préadmission et du contrat de séjour, les familles et les aidants peuvent effectuer ces formalités en ligne, réduisant ainsi les délais et les contraintes liées aux documents papier. L’instauration d’un espace numérique d’échange dédié aux proches et aux aidants favorise une communication transparente et un suivi facilité du résident. De plus, la génération automatique du contrat de séjour dématérialisé, complétée par une signature électronique sécurisée, garantit un processus rapide, fiable et conforme aux exigences réglementaires. Cette transformation numérique renforce la confiance des familles tout en optimisant l’organisation des établissements.
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L’accompagnement du projet de vie du résident en EHPAD passe par une approche personnalisée et sécurisée grâce à la digitalisation. L’identification des personnes de confiance permet d’assurer une prise en charge respectueuse des volontés du résident et de faciliter les échanges avec l’établissement. La mise en place d’une signature électronique pour les directives anticipées garantit l’authenticité et la traçabilité des décisions prises, tout en simplifiant leur formalisation. Cette transition numérique renforce la sérénité des résidents et de leurs proches en assurant une meilleure coordination et une prise en compte optimale des souhaits de chacun.
La digitalisation des échanges avec les aidants permet d’améliorer la communication et de renforcer le lien entre les familles et l’EHPAD. Grâce à une approche multicanal, les informations médicales et administratives peuvent être partagées de manière sécurisée et accessible à tout moment. Les familles bénéficient ainsi d’une transparence accrue sur le quotidien de leur proche, notamment avec la mise à disposition des plannings d’activités, favorisant leur implication et leur sérénité. Cette fluidité dans les échanges contribue à une meilleure coordination entre les professionnels de santé, les résidents et leurs proches, garantissant un accompagnement plus réactif et personnalisé.
La simplification des démarches d’hospitalisation en EHPAD passe par la digitalisation des processus, offrant un gain de temps et une meilleure organisation. La dématérialisation du bon de transport permet une transmission rapide et sécurisée des informations, réduisant ainsi les délais et les risques d’erreurs. Qu’il s’agisse de consultations au sein de l’EHPAD ou d’opérations réalisées à l’extérieur, la gestion administrative est optimisée pour assurer une prise en charge fluide du résident. De plus, l’intégration de la signature électronique facilite la validation des documents nécessaires, garantissant un processus plus rapide, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires
La sécurisation de la mise à disposition du dossier du défunt est essentielle pour garantir une gestion administrative sereine et conforme aux exigences légales. Grâce à l’archivage électronique, l’ensemble des documents, tels que le dossier médical, le solde de tout compte ou encore les factures, est conservé de manière sécurisée et accessible aux ayants droit. Cette dématérialisation permet non seulement de simplifier les démarches pour les familles, mais aussi d’assurer la traçabilité et l’intégrité des informations. En centralisant ces documents dans un espace numérique sécurisé, les établissements facilitent le traitement des formalités post-décès tout en offrant aux proches un accompagnement plus fluide et apaisé.
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