Présentation du client

L’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public dédié à la protection et la restauration de la biodiversité en métropole et dans les Outre-mer, sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de l’agriculture.

Cet établissement public travaille chaque jour en mobilisant un ensemble d’acteurs, de décideurs et de citoyens autour de la biodiversité : État, collectivités territoriales, associations, entreprises, scientifiques, agriculteurs, pêcheurs, chasseurs, pratiquants des sports de nature… Un rôle de levier indispensable à la réduction des pressions exercées sur la faune, la flore et leurs habitats.

"Ce qui nous plaît avant tout dans nos échanges avec Tessi, c'est la disponibilité des équipes, que ce soit l'équipe commerciale, l'équipe de développeurs ou encore les responsables des inventaires. Ils ont su adapter la solution à nos besoins spécifiques."

Dimitri Lerouge - Chef de projet SIRH, Office Français de la Biodiversité

Problématique client

L’Office Français de la Biodiversité (OFB) voulait moderniser le système de gestion administrative du dossier agent pour mieux sécuriser ses documents pour obtenir des gains économiques et écologiques. Ce projet de dématérialisation intégrait la numérisation d’un historique volumineux d’un million de pages et devait répondre aux exigences strictes de conformité de la CNIL et du RGPD.

Solution proposée par Tessi

Tessi a mis en place une gestion électronique de documents (GED) adaptée à l’organisation de la Direction des Ressources Humaines, tout en garantissant un calendrier cohérent avec les contraintes internes de l’OFB grâce au marché UGAP.
L’outil Sqalia (anciennement Docubase) a été déployé et a offert une GED à façon pour la DRH de l’OFB. Tessi a également assuré la numérisation complète des documents d’archives en fournissant des certifications à valeur probatoire pour l’archivage électronique.

 

Découvrez en vidéo le témoignage de Dimitri Lerouge, Chef de projet SIRH à l’Office Français de la Biodiversité

Les bénéfices

  • Sécurisation complète des documents administratifs, garantissant leur conformité réglementaire.
  • Gains significatifs en termes de gestion des flux de documents et flexibilité accrue grâce à une solution personnalisable
  • Réduction des coûts et de l'empreinte écologique grâce à la dématérialisation des archives
  • Autonomie post-projet pour l’organisation et la réorganisation des flux documentaires en fonction des évolutions internes