Présentation du client

La Région Île-de-France, constituée de 8 départements, compte plus de 12 millions d’habitants, 6 millions d’emplois et plus d’1 million d’entreprises. Gérant un budget annuel de 5 milliards d’euros, la région se consacre au développement économique, aux transports, à la culture et à bien d’autres aspects du quotidien des Franciliens.

"C’est tellement plus facile d'avoir toutes nos pièces à disposition en permanence en quelques clics. C’est une vraie révolution que nous ne regrettons pas du tout."

William Pinard - Chef de service, Région Ile-de-France

Problématique client

Face à un volume conséquent de documents papier à gérer, notamment des subventions et des pièces de paiement liées à des marchés publics, le Conseil Régional Ile-de-France devait trouver une solution efficace pour s’adapter aux nouvelles exigences de la transformation numérique, amplifiées par la crise sanitaire du COVID-19. Le service de formation professionnelle et apprentissage de la région devait numériser 30 mètres linéaires d’archives, représentant environ 180 000 documents, tout en garantissant une gestion fluide et sécurisée des données.

Solution proposée par Tessi

Tessi a apporté une solution de dématérialisation sur mesure, parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de la région. En collaborant étroitement avec le Conseil Régional, Tessi a numérisé les documents et accompagné chaque étape du projet. Tessi a ainsi su répondre aux contraintes de temps, de sécurité des données et de continuité du service, tout en impliquant activement les agents dès les premières étapes.

Découvrez en vidéo le témoignage de William Pinard, Chef de service à la Région Ile-de-France

 

Les bénéfices

  • Accès rapide et simplifié aux documents
  • Optimisation des processus internes
  • Sécurisation et centralisation des données