{"id":24482,"date":"2022-09-20T08:59:06","date_gmt":"2022-09-20T06:59:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tessi.eu\/?p=24482\/"},"modified":"2023-08-02T14:22:36","modified_gmt":"2023-08-02T12:22:36","slug":"la-ged-vecteur-dagilite-et-defficacite-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tessi.eu\/fr\/la-ged-vecteur-dagilite-et-defficacite-2\/","title":{"rendered":"La GED vecteur d\u2019agilit\u00e9 et d\u2019efficacit\u00e9"},"content":{"rendered":"

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des patrimoines documentaires<\/strong> est un passage oblig\u00e9 de la transformation digitale. Elle s\u2019accompagne souvent de la remise en cause des processus m\u00e9tiers, pour les rendre plus efficaces et s\u00e9curis\u00e9s. Engager ces chantiers de transformation des processus m\u00e9tiers s\u2019accompagne n\u00e9cessairement d\u2019une r\u00e9flexion autour de la capture, de la circulation et de la conservation de l\u2019information.<\/p>\n

L\u2019impl\u00e9mentation de solutions logicielles de type GED<\/strong> s\u2019est longtemps content\u00e9e d\u2019adresser les processus m\u00e9tiers un \u00e0 un, cr\u00e9ant de vrais silos d\u2019information (RH, factures, courriers entrants\u2026). Cette approche s\u2019est, au fur et \u00e0 mesure, montr\u00e9e insuffisante face \u00e0 une volont\u00e9 et une n\u00e9cessit\u00e9 incontestable d\u2019adopter une d\u00e9marche plus transverse.<\/p>\n

En effet, la multiplication des \u00e9changes implique une diversit\u00e9 des canaux entrants et une multitude de formats de contenus<\/strong>. Il en r\u00e9sulte un volume croissant de documents et messages o\u00f9 il devient difficile de retrouver l\u2019information utile, d\u2019\u00e9viter les redondances et de maintenir une politique d\u2019effacement efficace. De plus, selon l\u2019AIM[1]<\/a>, un collaborateur perd en moyenne 7h30 par semaine pour rechercher les informations dont il a besoin, papier ou digitale.<\/strong><\/p>\n

Cet \u00e9tat de fait pousse les entreprises \u00e0 faire \u00e9voluer leurs solutions dans une approche plus collaborative et plus ouverte, faisant de la GED, l\u2019outil de r\u00e9f\u00e9rence dans le quotidien des agents, op\u00e9rateurs et salari\u00e9s.<\/p>\n

Le constat est donc sans appel\u00a0: la GED n\u2019est plus uniquement un r\u00e9ceptacle dans lequel on d\u00e9verse des documents, mais bel et bien un outil essentiel du quotidien<\/strong>. Elle apporte une r\u00e9elle facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s aux informations, permet d\u2019automatiser les processus, \u00e9vite les doublons, g\u00e8re efficacement les cycles de vie et enfin garantit s\u00e9curit\u00e9 et int\u00e9grit\u00e9 pour toutes les donn\u00e9es sensibles.<\/p>\n

Conscient de ces enjeux structurants, Tessi a lanc\u00e9 en juin dernier, une nouvelle version de sa solution de GED\/workflow, Tessi DOCUBASE<\/strong><\/a>. Objectif\u00a0: placer l\u2019utilisateur au c\u0153ur de l\u2019outil. En effet, les parcours utilisateurs ont \u00e9t\u00e9 pens\u00e9s dans une d\u00e9marche \u00ab\u00a0z\u00e9ro clic\u00a0\u00bb au service de la productivit\u00e9 et de l\u2019exp\u00e9rience collaborateur. A ce titre, Tessi DOCUBASE<\/strong> offre des fonctionnalit\u00e9s enrichies d\u2019aide \u00e0 la recherche et \u00e0 la consultation documentaire (recherche intelligente, personnalisation d\u2019affichage, favoris\u2026).<\/p>\n

\u00ab\u00a0La visualisation est claire et on trouve l\u2019information en seul coup d\u2019\u0153il<\/em> \u00bb\u00a0 u<\/strong>n utilisateur de Tessi DOCUBASE<\/strong><\/span><\/p>\n

La phase de recherche est optimis\u00e9e afin de r\u00e9duire le temps pass\u00e9. Les interfaces de consultation assurent une lisibilit\u00e9 et une clart\u00e9 du document, et ainsi garantissent sa bonne compr\u00e9hension par l\u2019utilisateur. Enfin, Tessi DOCUBASE int\u00e8gre des options de personnalisation pouss\u00e9e<\/strong> permettant \u00e0 l\u2019outil de s\u2019adapter aux habitudes et usages de travail de chaque collaborateur.<\/p>\n

\"ipad<\/p>\n

Efficacit\u00e9, productivit\u00e9 et adaptabilit\u00e9, Tessi DOCUBASE<\/strong> accompagne la transformation digitale de vos m\u00e9tiers et de vos processus, et devient un atout dans la conduite du changement aupr\u00e8s de vos \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n
\"romain<\/td>\nRomain LE FORMAL<\/strong>
\nResponsable marketing solution ECM \u2013 Tessi<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Demander une d\u00e9monstration<\/span><\/span><\/a><\/p>\n

<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

[1]<\/a> Association de l\u2019information<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des patrimoines documentaires est un passage oblig\u00e9 de la transformation digitale. Elle s\u2019accompagne souvent de la remise en cause des processus m\u00e9tiers, pour les rendre plus efficaces et s\u00e9curis\u00e9s. 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