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Digitalisierung der Dokumentationsprozesse

Dokumenten-Management

Dokumentenmanagement: Verlieren Sie nie wieder den Bezug zu Ihren vertraulichen Dokumenten!

Die Herausforderungen des Marktes

Die große Vielfalt der Informationsträger (Briefe, SMS, E-Mails, Online-Formulare, Anrufe) kann eine kohärente Überprüfung der geschäftlichen Abläufe im geschäftlichen Alltag manchmal erschweren. Durch die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagements (EDM bzw. Dokumenten Management Systems, DMS) vermeiden Sie jegliche Art von Störungen und Vorfällen. So können Sie die gesamte Verwaltung Ihrer Prozesse rationalisieren, Ihre Reaktionsfähigkeit verbessern und gleichzeitig Kosten senken. Eine Win-Win-Strategie, die sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Unsere elektronische Dokumentenmanagement Lösung (EDM)

Unsere Lösung umfasst den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten und Informationen

Über die Phasen der Dokumentenerfassung hinaus bietet Ihnen Tessi eine ganzheitliche und gehostete Lösung, die alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten und Informationen enthält, angefangen von der Integration der Datenströme bis hin zur elektronischen Archivierung. Im Lebenszyklus des Dokumentenmanagements haben die Nutzer jederzeit Zugriff auf ein Dossier oder einen Eingangspostkorb mit zu bearbeitenden Dokumenten. Sie werden mit Push-Benachrichtigung über Neueingänge informiert. Unser Dokumenten-Workflow gewährleistet die Nachverfolgung und Bereitstellung Ihrer Dokumente während deren gesamten Lebensdauer. Am Ende des Bearbeitungszyklus werden die Dokumente mit oder ohne Beweiskraft elektronisch archiviert.


Stärken und Nutzen der Lösung

    • Eine Lösung für Dokumentenmanagement / Workflow, die perfekt in unsere Dienste für die Digitalisierung und die elektronische Archivierung integriert ist
    • Gehostete Dienstleistung im SaaS-Modus auf unserer privaten Cloud
    • Nutzerorientierte, gebrauchsfertige Funktionen
    • Die Lösung ist konform mit NF 42-013 und NF 42-020
    • Eine Lösung für das Dokumentenmanagement, die auch für das Hosting von Gesundheitsdaten zugelassen ist
    • 30 bis 40 % Produktivitätssteigerung bei der Informationsbeschaffung
    • Reibungslose und automatisierte Dokumentationsprozesse
    • Reduzierung der Bearbeitungskosten um mehr als 30 %
    • Sichere und konforme zentrale Bearbeitung Ihrer Ordner und Datenströme
    • Sichere elektronische Archivierung Ihrer Daten

Dokumenten-Management:
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